Scannen von Rechnungen als Outsourcing

Scannen der Eingangspost. Lagergut Digital wird für Sie zur digitalen Poststelle und übernimmt die Posteingangsbearbeitung.

Stellen Sie sich vor, in Ihrem Unternehmen kommt kein Papier mehr an, sondern nur noch digitale Dokumente. Keine manuelle Ablage mehr, kein zeitaufwändiges Suchen und die Informationen sind blitzschnell dort, wo sie benötigt werden. Wir übernehmen früh morgens das Scannen und Erfassen Ihrer Eingangspost und liefern Ihnen die digitalen Dokumente noch am selben Tag. Sie können so nahtlos in Ihr ERP- oder Dokumentenmanagementsystem importiert und verarbeitet werden. Neben einer erheblichen Kostenersparnis werden so auch die Prozesszeiten verringert.

Wir scannen und erfassen nicht nur Papierdokumente in unserem digitalen Mailroom sondern können natürlich auch elektronische Dokumente entsprechend verarbeiten. Ein eingehendes Mieterschreiben per E-Mail wird von uns genauso erfasst wie eine Schreiben in Papier. Wir indexieren die relevanten Metadaten und leiten es an Ihr System weiter bzw. an den entsprechenden Sachbearbeiter. Aber auch Eingangskanäle wie Fax oder EDI verarbeiten wir. Mit unserem Service können Sie Ihren Geschäftspartnern Schnittstellen anbieten, ohne Sie selbst betreiben zu müssen. Sie selbst benötigen nur noch einen Eingangskanal - unsere digitale Poststelle.

Es gibt mehrere Gründe, weshalb es Sinn macht, das Scannen der Eingangspost zu Lagergut Digital auszulagern. Wir sind spezialisiert auf das Digitalisieren von Dokumenten und können eine Effizienz bieten, die ein Unternehmen selbst nur mit erheblichem Hard- und Software Aufwand erreichen kann. Auch haben wir entsprechende Kapazitäten, um ein Mehraufkommen der Eingangspost zu verarbeiten. Ein Unternehmen, welches die Eingangspost selbst scannen will, muss genügend Personal bereitstellen, um auch im Urlaubs- und Krankheitsfall den Service gewährleisten zu können. Dies führt oftmals dazu, dass diese Tätigkeit Mitarbeitern als zusätzliche - und nicht immer willkommene - Aufgabe zugewiesen wird, was sich in der Servicequalität niederschlagen kann.

Wir beraten Sie rund um das Thema „Post scannen“ und beantworten Ihre Fragen. Gern erstellen wir ein individuelles Angebot, das perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.