Fragebögen und Formulare scannen und automatisch erfassen

Scannen von Fragebögen und Formularen mit automatischer Datenerfassung. Sie haben die Fragen, wir liefern Ihnen die Antworten.

Sie haben einen riesigen Stapel von ausgefüllten Fragebögen, Umfragen oder Formulare und müssen diese nun auswerten? Als professioneller Scandienstleister ist das für uns kein Problem! Wir übernehmen für Sie das Scannen der Formulare und die Auswertung der Daten. Schon nach kurzer Zeit erhalten Sie von uns die entsprechenden Ergebnisse im Excel, CSV oder XML Format und können diese direkt in SPSS oder anderer Software auswerten. Kommen Sie schnell zu den Ergebnissen Ihrer Erhebungen ohne großen manuellen Aufwand.

Unsere intelligente Datenerfassung reduziert die Kosten für die Auswertung.

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Vorteile unserer automatischen Erfassung von Fragebögen

Automatische Erkennung

Mithilfe von automatischer Text- und Markierungserkennung beschleunigen wir den Prozess und halten die Kosten niedrig.

Datenschutz

Wir arbeiten gemäß den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und können auch Formulare mit Personendaten sicher bearbeiten.

Verschiedene Datenformate

Wir liefern Ihnen die Daten in dem Format, in dem Sie sie brauchen, damit eine weitere Bearbeitung problemlos erfolgen kann.

Qualität der Auswertung der Fragebögen

Die Datenqualität einer Umfrage ist nur so gut wie die Qualität der Erfassung. Als DIN 9001 zertifizierter Scandienstleister wollen wir immer ein 100 % Ergebnis liefern. Deshalb verlassen wir uns nicht nur auf die automatische Erkennung. Zweifelsfälle bei der automatischen Erkennung werden von unserem Clearing-Team manuell bearbeitet und im Zweifelsfall sogar Ihnen zur finalen Bestimmung vorgelegt. So stellen wir sicher, dass nur korrekte Daten in die Datenbank gelangen.

Alle von uns verarbeiteten Daten durchlaufen eine manuelle Qualitätssicherung.

Wir bilden die gesamte Prozesskette ab. Alles aus einer Hand.

Ablauf des Scannens der Fragebögen und Formulare

Sie übergeben uns die ausgefüllten Fragebögen zusammen mit einer Anweisung, wie diese auszuwerten sind. In dieser Anweisung beschreiben Sie, wann ein Fragebogen als fehlerhaft ausgefüllt gilt und wie mit diesen fehlerhaften zu verfahren ist oder welche Besonderheiten bei der Auswertung zu beachten sind. Nach der Erfassung übermitteln wir Ihnen die Daten und gescannten Fragebögen. Auf Wunsch vernichten wir die Papierfragebögen gemäß BDSG DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4 inkl. Vernichtungsnachweis.

Digitalisierung von Fragebögen

Das Scannen Ihrer Fragebögen und Formulare - so läuft’s ab

01

Anfrage

Sie teilen uns Ihre Anforderungen mit. Schicken Sie uns gerne einen Testordner oder Bilder der Fragebögen.

02

Angebot

Wir erstellen Ihnen ein Angebot mit Liefertermin. Ggf. erstellen wir Ihnen Probescans der Fragebögen.

03

Logistik

Wir organisieren die Verpackung und den Abtransport der Fragebögen bzw. Sie senden sie uns.

04

Bearbeitung

Wir digitalisieren die Fragebögen gemäß der Spezifikation und erfassen die Daten.

05

QM-Prüfung

Die digitalisierten Fragebögen und Daten werden einer strengen Qualitätsprüfung unterzogen.

06

Lieferung

Sie erhalten die digitalisierten Fragebögen und Auswertungen auf einem Datenträger oder als Download.

Gestaltung von Fragebögen

Wir beraten Sie gerne bei der Erstellung der Fragebögen, damit diese möglichst fehlerfrei und schnell automatisch erkannt werden können. Die kann zum Beispiel erreicht werden, indem Barcodes verwendet werden, die die Datenerfassung erleichtern und beschleunigen. Aber auch das Design des Fragebogens, die Größe der Auswahlboxen und deren Anordnung lassen sich optimieren.