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Belege scannen

Digitale Belegerfassung - Scannen von Rechnungen und Belegen

Scannen von Erfassen von Belegen. Digitale Belege lassen sich schnell verarbeiten, leicht finden und bequem archivieren.

Kämpfen Sie immer noch mit einer Flut von Belegen in Papierform? Verbringen Ihre Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit damit, Dokumente abzulegen, um sie später wieder in Aktenordnern suchen zu müssen? Wenn ja, dann sollten Sie uns ansprechen. Wir scannen und erfassen Ihre Belege und stellen sie Ihnen elektronisch zur Verfügung. Wir können das entweder vor der Bearbeitung durchführen und Sie arbeiten damit rein digital in Ihren Prozesse oder wir digitalisieren die Belege nachdem sie von Ihnen bearbeitet wurden, um eine einfache elektronische Archivierung und Suche zu ermöglichen.

Vorteile der elektronischen Belegerfassung

Kostensenkung

Senken Sie Ihre Kosten der Belegverarbeitung
um bis zu 70 %.

Elektronische Archivierung

Entlasten Sie Ihre Archivräume indem Belege gescannt und elektronisch archiviert werden.

Monitoring

Der Status von elektronische Belege ist in einem entsprechenden System immer transparent.

Verbesserung des innerbetrieblichen Kontrollsystem

Gerade um das interne Berichts- und Kontrollsystem zu verbessern, ist eine digitale Belegverarbeitung hilfreich. Es ist dadurch zu jedem Zeitpunkt klar, welche Belege im Unternehmen angekommen sind und welche finanziellen oder steuerlichen Verbindlichkeiten damit verbunden sind. Gerade im Bereich der Umsatzsteuer-Compliance, die aufgrund des Missbrauchs durch einige ausländische Unternehmen in den Fokus der Finanzverwaltung gekommen ist, ist eine elektronische Rechnungs- und Belegbearbeitung wichtig.

Ablauf der digitalen Belegerfassung

Wenn die Belege gescannt und erfasst werden sollen, bevor sie in Ihrem Unternehmen ankommen, richten wir für Sie ein eigenes Postfach ein, an welches Ihre Lieferanten und Kunden Rechnungen, Bestellungen und sonstige Belege schicken können. Das Postfach wir von uns früh morgens geleert und die Dokumente zusammen mit den erfassten Daten im Laufe des Vormittags digitalisiert, erfasst und Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt. So können Sie sie einfach in Ihr SAP-, ERP- oder FiBu-System importieren.

Belegedigitalisierung

Das Scannen Ihrer Belege - so läuft’s ab

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Anfrage

Sie teilen uns Ihre Anforderungen mit. Schicken Sie uns dazu gerne einen Testordner oder Bilder der Dokumente.

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Angebot

Wir erstellen Ihnen ein Angebot mit Liefertermin. Ggf. erstellen wir Ihnen Probescans der Dokumente.

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Logistik

Wir organisieren die Verpackung und den Abtransport der Belege.

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Bearbeitung

Wir digitalisieren die Belege gemäß der Spezifikation und indexieren die Daten.

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QM-Prüfung

Die digitalisierten Belege und Daten werden einer strengen Qualitätsprüfung unterzogen.

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Lieferung

Sie erhalten die digitalisierten Belege und Metadaten auf einem Datenträger oder als Download.

Belege scannen
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Wir beraten Sie rund um das Thema „Belege scannen“ und beantworten Ihre Fragen. Gern erstellen wir ein individuelles Angebot, das perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
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