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Fragebögen und Formulare scannen und automatisch erfassen

Scannen von Fragebögen und Formularen mit automatischer Datenerfassung. Sie haben die Fragen, wir liefern Ihnen die Antworten.


Sie haben einen riesigen Stapel von ausgefüllten Fragebögen, Umfragen oder Formulare und müssen diese nun auswerten? Als professioneller Scandienstleister ist das für uns kein Problem! Wir übernehmen für Sie das Scannen der Formulare und die Auswertung der Daten. Schon nach kurzer Zeit erhalten Sie von uns die entsprechenden Ergebnisse im Excel, CSV oder XML Format und können diese direkt in SPSS oder anderer Software auswerten. Kommen Sie schnell zu den Ergebnissen Ihrer Erhebungen ohne großen manuellen Aufwand.

Vorteile unserer automatischen Erfassung von Fragebögen


Automatische Erkennung

Mit Hilfe von automatischer Text- und Markierungserkennung beschleunigen wir den Prozess und halten die Kosten niedrig.

Datenschutz

Wir arbeiten gemäß der Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und können auch Formulare mit Personendaten sicher bearbeiten.

Verschiedene Datenformate

Wir liefern Ihnen die Daten in dem Format in dem Sie sie brauchen, damit eine weitere Bearbeitung problemlos erfolgen kann.

Qualität der Auswertung der Fragebögen


Die Datenqualität einer Umfrage ist nur so gut wie die Qualität der Erfassung. Als DIN 9001 zertifizierter Scandienstleister wollen wir immer ein 100% Ergebnis liefern. Deshalb verlassen wir uns nicht nur auf die automatische Erkennung. Zweifelsfälle bei der automatischen Erkennung werden von unserem Clearing-Team manuell bearbeitet und im Zweifelsfall sogar Ihnen zur finalen Bestimmung vorgelegt. So stellen wir sicher, dass nur korrekte Daten in die Datenbank gelangen.

Ablauf des Scannens der Fragebögen und Formulare


Sie übergeben uns die ausgefüllten Fragebögen zusammen mit einer Anweisung, wie diese Auszuwerten sind. In dieser Anweisung beschreiben Sie, wann ein Fragebogen als fehlerhaft ausgefüllt gilt und wie mit diesen fehlerhaften zu verfahren ist oder welche Besonderheiten bei der Auswertung zu beachten sind. Nach der Erfassung übermitteln wir Ihnen die Daten und gescannten Fragebögen. Auf Wunsch vernichten wir die Papierfragebögen gemäß BDSG DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4 inkl. Vernichtungsnachweis.

Das Scannen Ihrer Fragebögen und Formulare - so läuft’s ab

Gestaltung von Fragebögen


Wir beraten Sie gerne bei der Erstellung der Fragebögen, damit diese möglichst fehlerfrei und schnell automatisch erkannt werden können. Die kann zum Beispiel erreicht werden, indem Barcodes verwendet werden, die die Datenerfassung erleichtern und beschleunigen. Aber auch das Design des Fragebogens, die Größe der Auswahlboxen und deren Anordnung lassen sich optimieren.

Sie haben noch Fragen zum Thema Fragebögen scannen? Unsere Experten in Düsseldorf und Krefeld beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein Angebot, dass perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

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