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Digitale Belegerfassung - Scannen von Rechnungen und Belegen

Scannen von Erfassen von Belegen. Digitale Belege lassen sich schnell verarbeiten, leicht finden und bequem archivieren


Kämpfen Sie immer noch mit einer Flut von Belegen in Papierform? Verbringen Ihre Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit damit Dokumente abzulegen um sie später wieder in Aktenordnern suchen zu müssen? Wenn ja, dann sollten Sie uns ansprechen. Wir scannen und erfassen Ihre Belege und stellen sie Ihnen elektronisch zur Verfügung. Wir können das entweder vor der Bearbeitung durchführen und Sie arbeiten damit rein digital in Ihren Prozesse oder wir digitalisieren die Belege nachdem sie von Ihnen bearbeitet wurden um eine einfache elektronische Archivierung und Suche zu ermöglichen.

Vorteile der elektronischen Belegerfassung


Kostensenkung

Die Kosten für die Belegverarbeitung lassen sich um bis zu 70% verringern

Elektronische Archivierung

Entlasten Sie Ihre Archivräume indem Belege gescannt und elektronisch archiviert werden

Monitoring

Der Status von elektronische Belege ist in einem entsprechenden System immer transparent

Verbesserung des innerbetrieblichen Kontrollsystem


Gerade um das interne Berichts- und Kontrollsystem zu verbessern ist eine digitale Belegverarbeitung hilfreich. Es ist dadurch zu jedem Zeitpunkt klar, welche Belege im Unternehmen angekommen sind und welche finanziellen oder steuerlichen Verbindlichkeiten damit verbunden sind. Gerade im Bereich der Umsatzsteuer-Compliance, die aufgrund des Missbrauchs durch einige ausländische Unternehmen, in den Fokus der Finanzverwaltung gekommen ist, ist eine elektronische Rechnungs- und Belegbearbeitung wichtig.

Ablauf der digitalen Belegerfassung


Wenn die Belege gescannt und erfasst werden sollen, bevor sie in Ihrem Unternehmen ankommen, richten wir für Sie ein eigenes Postfach ein, an welches Ihre Lieferanten und Kunden Rechnungen, Bestellungen und sonstige Belege schicken können. Das Postfach wir von uns früh morgens geleert und die Dokumente zusammen mit den erfassten Daten im Laufe des Vormittags digitalisiert, erfasst und Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt. So können Sie sie einfach in Ihr SAP-, ERP- oder FiBu-System importieren.

Das Scannen Ihrer Belege - so läuft’s ab

Sie haben noch Fragen zu der digitalen Belegerfassung? Unsere Experten in Düsseldorf und Krefeld beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein Angebot, dass perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

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