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Full-Service Scandienstleister - ISO 9001 zertifiziert

Scandienstleister in Düsseldorf und Krefeld. Lagergut ist der professionelle Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Belege und Akten.


Wir als Full-Service-Scandienstleister übernehmen für Sie die nach GoBD rechtskonforme Digitalisierung und Erfassung Ihrer Geschäftsdokumente. Von fiskalisch relevanten Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Spesenbelege über Projektdokumentation oder Vorgangsakten bis hin zu Verträgen und Personalakten.

Wir bilden dabei die komplette Leistungskette ab, von der Logistik, dem Scannen und Indexieren bis hin zur Vernichtung, Einlagerung oder digitalen Archivierung Ihrer Unterlagen.

Was uns als Scandienstleister auszeichnet


Rechtskonform

Von uns gescannte Dokumente akzeptiert das Finanzamt.

Alles aus einer Hand

Wir übernehmen die gesamte Dienstleistungskette.

Datensicherheit

Wir garantieren den Schutz Ihrer Daten.

Welche Dokumente und Akten kann Lagergut-Digital als Scandienstleister verarbeiten?


In erster Linie scannen wir Geschäftsdokumente in der Größen A4 und A3. Dokumente wie Rechnungen, Lieferpapiere, Zollunterlagen, Verträge, Personalakten, Mieterakten, Projektdokumentation, Bestellungen sowie den Posteingang. Aber auch Großformate wie Zeichnungen oder Baupläne können wir natürlich digitalisieren. Wir übernehmen auch die Vorbereitung der Dokumente zum Scannen. D.h. wir entfernen Klammern, trennen die Dokumente, glätten das Papier und sortieren es ggf. auch wieder zurück. Wir übernehmen auch die Dekontamination von verschimmelten Akten und Dokumenten.

Wie läuft der Prozess ab?


Wir sind einer der wenigen Scandienstleister, die sämtliche Arbeitsschritte in dem Prozess übernehmen können. Von der Verpackung des Scanguts und der Logistik, über die Arbeitsvorbereitung, das eigentliche Scannen, die Datenerfassung bis zum letzten Schritt entweder der zertifizierten Vernichtung nach DIN 66399, dem Rücktransport oder der Einlagerung in unserem Sicherheitsarchiv. Die Datenindexierung läuft bei uns dabei entweder manuell, mit automatischer Erkennung, mit Datenbankunterstützung (zum Beispiel Daten aus Ihrem SAP, ERP- oder FiBu-System) oder mit einer Mischung dieser Methoden. Wir sind ein Scandienstleister, der großen Wert auf eine maximale Automatisierung legt ohne dabei auf Qualität (DIN 9001 zertifiziert) zu verzichten.

Bei welchen Akten und Dokumenten lohnt sich das Scannen?


Scannen ist sinnvoll bei steuerrechtlich relevanten Dokumenten, Dokumente, die aus Gründen der Produkthaftung und der rechtlichen Absicherung archiviert werden müssen sowie Dokumente, die Projekt- und Produkt-Know-How enthalten. Die Digitalisierung erfüllt dabei mehrere Funktionen. Zum einen das Erfüllen rechtlicher Anforderungen, zum anderen dienen die gescannten Dokumente zudem als Backup für die Papierdokumente und ermöglichen die einfache Verteilung auf elektronischem Weg und das zeitnahe finden der Dokumente.

Warum Lagergut-Digital als Scandienstleister?


Sie bekommen von uns eine maßgeschneiderte Dienstleistung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Sie genießen dabei die Vorzüge des Outsourcings: Sie müssen nicht selber in eigene Soft- und Hardware investieren, keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen und nicht selbst für den Systembetrieb sorgen. Wir als Scandienstleister haben die Digitalisierung als Kernkompetenz und können sowohl schwierige Aufgaben abbilden sowie plötzliches Mehraufkommen bewältigen.

Sie möchten mehr Informationen über unsere Leistungsfähigkeit als Scandienstleister erhalten?Unsere Experten in Düsseldorf und Krefeld beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein Angebot, dass perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

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